순천문화재단 공고 제2021 – 32호

 

 

 

 

본 공고는 용역 진행과 관련하여 부분별 역량 평가 항목이 있어, 공정한 평가를 위해 정량적 평가를 가미한 수의계약으로 시행하고자 함

 

Ⅰ

과업 개요

 

◦ 과 업 명 :‘제9회 아고라 순천 상설공연 및 폐막식 공연시스템 설치 및 운영’

◦ 과업방식 : 수의계약

◦ 과업내용 : 음향시스템 외

- 1회차 : 6.26.(토)~7.17(토) 총4일 / 순천만국가정원(16:00~19:30)

- 2회차 : 7.24(토)~8.28(토) 총 6일 / 순천만국가정원(16:00~19:30)

- 3회차 : 9.4(토)~10.2(토) 총 5일 / 순천부읍성 남문터광장(14:00~18:00)

- 4회차 : 10.9(토)~11.6(토) 총 5일 / 순천부읍성 남문터광장(14:00~18:00)

- 5회차(폐막식) : 11.27(토) 총1일 / 순천문화예술회관 대극장(19:00~21:00)

※ 위 차수(1~5차) 중 1지망, 2지망 선택지원 가능

(시스템 장비구성 내역과 가격 제안으로 선별)

 

❍ 예정 가격

구분	기간	기초가격	비고
1차수	6. 26.(토)~7. 17.(토)	7,200,000원	vat 포함
2차수	7. 24.(토)~8. 28.(토)	10,800,000원	vat 포함
3차수	9. 4.(토) ~ 10. 2.(토)	9,500,000원	vat 포함
4차수	10. 9.(토)~11. 6.(토)	11,000,000원	vat 포함
5차수	11. 27.(토) 파이널콘서트 외	15,000,000원	vat 포함

 

 

 

Ⅱ

과업 개요

 

❍ 과 업 명 :‘제9회 아고라 순천 상설공연 및 폐막식 공연시스템 설치 및 운영’

❍ 과업 방식 : 수의 계약

❍ 과업 내용

① 1차 : 6. 26.(토)~7. 17.(토) / 총 4일 (순천만 국가정원/16:00~19:30)

- 시스템(음향, 악기 set, 캐노피 텐트 3개, 테이블 5개, 의자 50개 등 포함) 1회 비용 1,800,000×4회

- 참석 팀 수 : 전문예술 53팀, 생활예술 58팀 중 80팀 진행

- 소요 예산 : 7,200,000원 (vat 포함)

 

     ② 2차 : 7. 24.(토)~8. 28.(토) / 총 6일 (순천만 국가정원/16:00~19:30)

- 시스템(음향, 악기 set, 캐노피 텐트 3개, 테이블 5개, 의자 50개 등 포함) 1회 비용 1,800,000×6회

- 참석팀 수 : 전문예술 53팀, 생활예술 58팀 진행 중 80팀

- 소요 예산 : 10,800,000원 (vat 포함)

 

     ③ 3차 : 9. 4.(토) ~ 10. 2.(토) / 총 5일 (순천부읍성 남문터 광장/14:00~18:00)

- 시스템(음향, 악기 set, 캐노피 텐트 3개, 테이블 5개, 파라솔 15개,

  의자 50개, 바닥 파인텍스 등 포함) 1회 비용 1,900,000×5회

- 참석팀 수 : 전문예술 53팀, 생활예술 58팀 진행 중 90팀

- 소요 예산 : 9,500,000원 (vat 포함)

 

     ④ 4차 : 10. 9.(토)~11. 6.(토) / 총 5일 (순천부읍성 남문터 광장/14:00~18:00)

- 시스템(음향, 악기 set, 캐노피 텐트 3개, 테이블 5개, 파라솔 15개, 의자 50개,

  바닥 파인텍스 등 포함) 1회 비용 2,200,000×5회

- 참석팀 수 : 전문예술 53팀, 생활예술 58팀 진행 중 90팀

- 소요 예산 : 11,000,000원 (vat 포함)

 

⑤ 5차 폐막식 : 11. 27.(토) 파이널 콘서트 (순천문화예술회관 대극장 19:00~21:00)

- 음향시스템(악기 set 일체), 무대전식(은하수 포함), 조명시스템, 영상 촬영(영상 촬영

  원본 및 편집본 파일 제출)

- 참석팀 수 : 전문예술 53팀, 생활예술 58팀 진행 중 10팀

- 소요 예산 : 15,000,000원 (vat 포함)

 

❍ 아고라 순천 365 추진프로그램 [기획 및 상설공연]

NO	날짜	시간	내용	공연팀	공연 분야	장소
1	6. 18.(금)	19:00~ 21:00	아고라 순천 개막식 “순천의 중심에서 아고라를 외치다.”	아고라 TOP 5	기획공연	순천부읍성 남문터 광장
2	6.19.(토)~ 20.(일)	10:00~ 20:00	해설이 있는 음악회	전문	상설 공연	순천부읍성 남문터 광장
3	6. 26.(토)	16:00~ 20:00		전문+생활	상설 공연	순천만 국가정원
4	7. 3.(토)
5	7. 10.(토)
6	7. 17.(토)
8	7. 24.(토)	16:00~ 20:00	여름이夜	전문+생활	상설 공연	순천만 국가정원
9	7. 31.(토)		물놀이夜
10	8. 7.(토)		희夜
11	8. 14.(토)		夜한상상
12	8. 21.(토)		夜간작업
13	8. 28.(토)		고스트 환장이夜
14	9. 4.(토)	14:00~ 18:00	거리 속 난장 1	생활+전시	상설공연	순천부읍성 남문터 광장
15	9. 11.(토)			생활+전시
16	9. 18.(토)			생활+전시
17	9. 25.(토)			생활+전시
18	10. 2.(토)			전문+생활+전시
19	10. 9.(토)	14:00~ 18:00	거리 속 난장 2	전문+생활+전시
20	10. 16(토)
21	10. 23.(토)
22	10. 30.(토)
23	11. 6.(토)
24	11. 27.(토)	19:00 ~ 21:00	아고라 TOP 5 파이널 콘서트	아고라 TOP5	기획 공연	순천문화예술 회관 대극장

 

 

❍ 추진 일정

- 시스템업체 용역 제안 접수(1차 ~ 5차(폐막식) / 총 5개 업체 선정 / 개막식 별도 선정)

: 2021. 6. 4.(금)~6. 14.(월), 18:00까지

- 수의 계약 업체 선정 : 2021. 6. 16.(수) (홈페이지 공지)

- 세부 내역 협의 및 수의 계약 진행 : 2021. 6. 17.(목) ~ 6. 22.(화)

 

 

❍ 공연 시스템 분야별 기본 구성(안)

구 분	구 성 내 용
음향 시스템	∙ Console 32ch(폐막식 경우 42ch) ∙ 메인 스피커 : 2개(폐막식의 경우 문화예술회관 대극장 공연용으로 준비) ∙ 모니터 스피커 : 4개(폐막식의 경우 최소 6개) ∙ 파워앰프 : 스피커 사양에 맞는 파워 앰프 (파워 내장형 가능) ∙ 마이크 일체 (출연팀별 1:1 기준, 최대 20인) (현악기 및 관악기용 마이크, 핀 마이크, 콘덴서 마이크 포함) ∙ CD player : Double CDP 2조 / 노트북 / 마이크 스탠드 / 보면대 외 ∙ 악기 일체 (드럼 1set, 일렉·베이스엠프1ea) ∙ 음향 감독 포함 최소 2인 이상 상주
조명 시스템 (폐막식)	∙ Moving Light (35ea 내외) ∙ Follw Spot Light, Long pin ∙ Dimmer Unit ∙ Console : Digital console ∙ Fog Machine ∙ 조명 감독 포함 최소 2인 이상 상주
영상 시스템 (폐막식)	∙ 카메라 3대 ∙ Console, 자막기, 녹화 장비 포함, 공연 영상 촬영본 제출

※위 기본구성은 상설공연 기준임

 

 

Ⅲ

공연 시스템 설치 및 운영조건

 

❍ 시스템 설치 및 점검 완료 : 회차별 행사당일 리허설 시작 1시간 전까지

※ 폐막식과 같은 기획공연은 제외

❍ 행사 시간 중 시스템의 파손 및 이상에 대비하여 자격 및 경력 등을 갖춘 충분한 전문인력 배치

❍ 준수 사항

- 과업 수행자는 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련 법규와

  제반 계약 내용을 준수하여 과업의 신의와 성실의 원칙에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서상의

  용어 해석과 과업의 내용에 대하여 발주처와 의견을 달리하면 발주처의 해석, 지식에 따른다.

- 과업 수행자는 과업 수행과 관련된 자료 및 기밀의 보호 유지 의무를 지며, 과업 수행 과정에서

  제공된 각종 서류 및 모든 성과물은 발주처의 소유로 한다.

❍ 공연시스템 설치 및 운영관리

- 장비는 추진 일정에 따라 지정 일자 및 지정장소에 정확히 도착하여야 하며,

  사전에 출발일시, 장비 내역, 도착일시 등을 통보하여야 한다.

- 모든 장비는 사전에 충분한 정비와 시험을 통한 정품을 납품하여 현장설치 시 성능 및

  이용에 이상이 없어야 하며, 이러한 규정을 위반할 때는 추후 정산 시 감액할 수 있다.

- 장비의 손실이나 도난 사고에 대하여는 과업 수행자 측에서 모든 책임을 진다.

❍ 현장 안전 관리

- 설치 시 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 기존 시설물들의 파손 및 훼손이 있으면

  과업 수행자가 원상 복구하고, 이와 관련된 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임은 과업 수행자가 진다.

- 설치 시 자재 또는 기기 등을 즉시 정리, 정돈하여야 하며, 고장 및 파손 시

  즉시 보수 또는 교체하여 행사에 지장이 없도록 조치한다.

❍ 행사 시설물의 사후처리

- 모든 장치는 행사 종료 후 즉각 철거하여야 하며, 주변 정리(쓰레기 등)를 반드시 해야 한다.

❍ 과업 내용 변경 등

- 본 과업을 수행하면서 행사 운영과 관련하여 과업 내용 및 범위에 대한

  변경이나 조정이 필요한 경우에는 발주처와 상호협의하여 결정한다.

- 발주처는 과업 수행 중 제안서의 내용이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면, 

  과업 내용을 추가로 요구할 수 있으며, 그 부담은 과업 수행자가 진다.

- 천재지변 또는 이에 따르는 불가항력적 상황이 발생했을 경우, 기타 발주처가 정당한 사유가

   있다고 판단했을 경우 상호 협의로 과업 내용을 변경할 수 있다.

❍ 과업 보고

- 과업 수행자는 계약 체결 후 과업 내용 변경 시 변경 사항을 수시로 보고해야 한다.

- 과업 수행자는 사업 종료 후 별도의 결과보고서를 제출하여야 하며, 그 내용은

  무대 시스템 설치 내용이 기재된 내역서와 현장 사진이 포함되어야 한다.

❍ 위반 행위에 대한 조치

- 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한

   위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

① 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때

② 특별한 사유 없이 계약 기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달할 때

 

 

Ⅳ

사업자 선정 관련 사항

 

󰊱 참가 자격

❍ 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 단일 문화행사, 이벤트, 공연행사에 대한 실적 보유업체

※ 행사 실적 3,000,000원 이상의 실적 증명서 제출

❍ 공고일 전일 기준 사업장이 순천시에 소재한 업체

❍ 공동수급 및 제삼자에게 일괄 재용역은 불가

❍ 참가 신청 시 순천문화재단의 선정 방식에 이의가 없음을 확약한 업체

 

󰊲 사업자 선정 방식

❍ 개막식 : 6월 18일(개막공연), 19일~20일 / 3일간 / 별도 계약

❍ 상설공연 및 폐막식

- 1회차 : 6월 26일(토) ~ 7월 17일(토) / 1,800,000×4회=7,200,000원 (vat 포함)

- 2회차 : 7월 24일(토) ~ 8월 28일(토) / 1,800,000×6회=10,800,000원 (vat 포함)

- 3회차 : 9월 4일(토) ~ 10월 2일(토) / 2,200,000×5회=11,000,000원 (vat 포함)

- 4회차 : 10월 9일(토) ~ 11월 6일(토) / 2,200,000×5회=11,000,000원 (vat 포함)

- 5회차(폐막식) : 11월 27일(토) / 15,000,000원 (vat 포함)

❍ 위 총 5회차(1회차~4회차, 폐막식) 중 1지망과 2지망을 선택하여 제안

   (시스템 구성 내역과 가격제안)

- 차수별로 들어오는 업체의 시스템 사양 및 가격 평가 후 차수별 사업자 선정

 

󰊳 협상 절차 및 낙찰자 결정

❍ 기술능력 평가를 위해 사업수행실적, 설치예정 장비 명세서를 제출받아 기술능력

   (행사일 투입 장비 리스트 40%, 사업수행 실적 사항 50%), 가격제안평가(10%)로 평가하며

   평가 점수가 70점 이상인 업체를 우선협상 업체로 선정한다. 단, 제안 평가는 제출된 서류에 한하며,

   제출 서류 미비 등으로 불이익이 초래 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없음.

 

부문		평가 항목	배점	비고
계			100
기술능력 평가	사업수행 가능 평가	·사업수행실적	50	재단 내부평가
		·행사일 투입 장비 리스트	40	재단 내부평가
가격제안 평가		·가격 제안 사항	10	재단 내부평가

 

 

평가 항목	배점	평가 기준
사업수행 실적	50	○ 사업수행 실적 누계 ∙ 공고일 전일 기준 5년(2016년 ~ 2020년) 이내 시행한 단일 행사건으로 계약 금액이 3백만원 이상 추진 실적 ∙ 증빙서류가 있는 실적만 인정 - 발주기관 실적증명 제출 ※ 민간실적은 계약서 사본, 세금계산서 사본 제출 (수행실적 건수)   구분 3건 이하 4건 이상~7건 미만 7건 이상~10건 미만 10건 이상 점수 16 19 22 25   (수행실적 총액금액)   구분 천만원 미만 천만원 이상~ 3천만원 미만 3천만원 이상~ 5천만원 미만 5천만원 이상 점수 16 19 22 25
장비 현황 평가	40	○ 장비 현황 (행사 진행 시 설치예정 장비 리스트) ∙ 과업지시서 내 공연시스템 운영 최소 요구사양에 맞춰, 공연 운영 시 설치 가능한 시스템에 대하여 기재 후 제출   구분 부적합 미흡 보통 적합 최적화 점수 0 31 34 37 40
가격제안 평가	10	○ 가격제안 ∙ 과업지시서 내 안내된 차수별 금액 확인 후 지원하고자 하는 차수의 금액에 따른 가격제안 진행   구분 1등 2등 3등 이하 점수 10 8 6

 

❍ 종합평가 점수가 같은 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안 업체를 선 순위자로 하고,

   기술능력 평가 점수도 같은 경우에는 추첨에 의한다.

❍ 2지망까지도 차수별 지원 업체가 없거나 평가된 업체가 행사 수행에

   미흡하다고 판단될 때는 재단에서 임의로 선정한다.

❍ 평가결과의 세부내용과 협상 결과는 미공개하며, 제안사는 기술능력 평가결과에

   대하여 일체 이의를 제기할 수 없다.

 

 

󰊴 계약의 방법 및 조건

❍ 계약의 방법 : 수의 계약

❍ 계약의 범위

- 본 계약은 차수별 1개 업체의 주계약자 선정으로 이루어지며, 계약의 목적 달성을 위하여 계약자는

  필요한 인원과 장비를 투입하고, 그에 따른 산출물을 계약이 정한 조건에 따라 공급하여야 하며,

  본 용역의 수행과 관련하여 주계약자의 종목과 같은 곳에 하도급 진행과 일괄 재용역은 불가하나,

  다른 종목의 업체만 1차 하도급은 가능함.

❍ 계약 금액 : 차수별 계약 금액

 

󰊵 제안 참가 등록에 관한 사항

❍ 제안 관련 서류 제출 (붙임 서류 참조하여 작성)

① 제출 기한 : 2021. 6. 14.(월), 18:00까지

② 제출 장소 : 전남 순천시 중앙로 95,  (재)순천문화재단 문화정책팀

③ 제출 서류

➜ 업체 선정평가를 위한 아래 서류 각 1부

- 참가 신청서 1부 <별첨 서식 제1호>

- 회사 일반현황 <별첨 서식 제2호>

- 위임장 및 재직 증명서(대리인 제출 시) 1부 <별첨 서식 제3호>

- 최근 5년간 공연시스템 운영 용역 수행 실적표 <별첨 서식 제4호>

- 용역 수행실적 증명서 (3,000,000원 이상의 실적만 인정) <별첨 서식 제5호>

- 가격 제안서 1부 <별첨 서식 제6호>

: 가격 제안서에는 등록된 인감으로 날인되어야 유효하며, 날인되지 않은

  경우에는 무효처리함.

: 밀봉한 봉투(규격 – A4) 겉면에 업체명 및 대표자 기재

- 가격 총괄 산출 내역서 <별첨 서식 제7호>

- 설치예정 장비 내역서 <별첨 서식 제8호>

- 용역 참여 기술자 명단 1부 <별첨 서식 제9호>

- 사용 인감계 1부 <별첨 서식 제10호>

- 법인(개인)인감 증명서 1부

- 계약 보증금 지급각서 1부 <별첨 서식 제11호>

- 청렴계약이행서약서 및 보안 서약서 1부 <별첨 서식 제12호>

- 사업자등록증 사본(원본대조필 날인)

- 법인등기부등본 1부 (해당 업체)

➜ 업체 역량평가를 위하여 발주처에서 추가 자료 제출 요구가 있는 경우에는

   이에 응해야 함

④ 제안 서류의 제출 및 반환 등

- 참가 신청 서류는 반드시 방문하여 직접 제출하여야 하며, 우편 접수는 불가함.

- 제출된 제안 서류는 일절 반환하지 않음

- 제안 서류와 관련하여 발주처에 비용 청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음

  (낙찰 탈락자에게 제안 서류 작성에 따른 보상비를 지급하지 아니함)

- 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된 서류는 수정

  또는 보완할 수 없음

※ 단, 심사 시 발주자의 필요 때문에 요구한 사항은 제외함

⑤ 제안 참가 관련 유의사항

- 공고일 기준으로 부정당업자 지정 및 자격 정지 중인 자는 제안에 참여할 수 없으며 자격 심사 후에라도

   이러한 사유가 발견되면 공모 참가 자격과 기타 취득한 권리를 박탈함.

- 본 제안 서류에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우, 문서 위∙변조 및

  허위의 서류를 제출하거나 기타 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 때는 응모자격이 박탈되며,

  계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 낙찰 취소, 계약 해지 등 권리 일체를 박탈함

- 업체별 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나,

  담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함.

- 참여 업체는 제안과 관련, 관련 법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에

  완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

⑥ 가격 제안서 제출 시 유의 사항

- 가격 제안서는 부가가치세를 포함한 총금액을 기재

- 가격 제안서 작성 중 정정 부분이 있으면 신고한 사용인감으로 정정 부분을

  날인하여야 함.

- 가격 제안서 작성 후 봉투 넣은 후 밀봉하여 인감을 날인하여 제출하여야 함.

 

붙임  항꾼에 즐기는 아고라순천 공연시스템 운영용역 참가신청서 서식일체

 

문의 : 순천문화재단 문화정책팀  061) 746-2906, 2918